Sociedades ya no pagarán miles de colones a notarios por solo registrar un correo ante el Registro

La Asamblea Legislativa aprueba una reforma que elimina costos notariales y amplía el plazo para que cientos de miles de sociedades mercantiles cumplan con el requisito de registrar un correo electrónico para recibir notificaciones oficiales.

Miles de propietarios de sociedades mercantiles en Costa Rica recibirán un alivio económico luego de que los diputados aprobaran, en segundo debate y por unanimidad, una reforma que permitirá registrar de forma gratuita el correo electrónico obligatorio ante el Registro Nacional.

La iniciativa busca facilitar el cumplimiento de una obligación que afecta a sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades en comandita y sociedades de nombre colectivo, las cuales deben contar con una dirección electrónica oficial para recibir notificaciones administrativas y judiciales.

Uno de los principales cambios aprobados elimina la necesidad de realizar trámites notariales para registrar el correo electrónico. A partir de la entrada en vigencia de la ley, bastará con una declaración jurada del representante legal, lo que reducirá significativamente los costos para los usuarios.

Hasta ahora, los honorarios notariales relacionados con este trámite podían oscilar entre ¢60.000 y ¢90.000, mientras que el costo total, incluyendo otros gastos asociados, rondaba los ¢112.000.

La nueva legislación también amplía el plazo para cumplir con la obligación. Las sociedades constituidas antes de la entrada en vigencia de la norma tendrán tiempo hasta el 1 de diciembre del 2026 para registrar su dirección electrónica.

Además, el Registro Nacional deberá desarrollar, en un plazo de seis meses, una plataforma automatizada que permita a los usuarios realizar el trámite de forma electrónica y mediante autogestión.

La ampliación del plazo surge debido a que una gran cantidad de sociedades aún no ha completado el proceso. Según los datos divulgados durante la discusión legislativa, apenas unas 80.130 sociedades habían registrado su correo electrónico, mientras que cerca de 300.000 permanecen pendientes de hacerlo.

El proyecto ahora pasará a la Presidencia de la República para su sanción y posterior publicación en el diario oficial La Gaceta, paso necesario para que los cambios entren en vigencia.

La medida pretende reducir cargas económicas y simplificar un trámite que será clave para las comunicaciones oficiales entre el Estado y las personas jurídicas en los próximos años.